Oli kyllä työn takana päästä tuonne kurssipaikalle Kangasalle.. Pääsin töistä asiakkaalta suunnitellun 14:45 sijaan n. 15:20 Tapiolan keskustasta suoraan Helsingin perjantairuuhkaan. Hämeenlinnan kohdalla kaatosateessa lomille päristelevä varusmies meinasi tulla auton kylkeen 120:n vauhdissa pujotellessaan slalom-tyyliin muita matkalaisia.. Ja sitä vettä tuli paljon.. Kun kotiin pääsin, puku pois päältä, pikasuihku, vaimo ja vauva autokyytiin ja taas kaatosateeseen ajamaan. Lopputulos – myöhässä.. Kiitos kuitenkin kärsivällisille partiokavereille. Hmm.. ”kiitos” myös niille tahoille, jotka aiheuttivat viiveet siinä kolmen huitteissa…

Tapaamisia

Kuluneella viikolla oli myös aluetapaamisia ympäri Hämettä. Tänään kuulen terveiset niistä, kun leiritoimikunta pitää skype-kokousta illalla. Olin pistäytymässä yhdessä aluetapaamisessa maananataina, kun se sattui olemaan samassa paikassa kuin piirin viestinnän kokous, jossa olin. Jälkimmäisessä sovittiin yhteiskoordinointia viestintäryhmän ja leiriprojektin kanssa. Samalla puhuttiin sananen Ilves13-leirin www-sivuista. Niiden uusimisesta ja laittamisesta ”ajan tasalle” on puhuttu kuukausi…

Nettisivuista

Hartsakin jo kyseli, että mitäs me meinataan oikein tehdä sivuille – johon totesin, että on jo työn alla. Leirillä on osaava nettitiimi, joka on tehnyt hommia Skaten kertoman mukaan intoa piukassa Selvästi tarvitsevat – kuten koko leiri tarvitsee – vielä tilkan ”graafista ohjausta” ja homma lähtee rokkaan. Mutta sitäkin on onneksi tulossa ennen päällikö-mestaritapaamista…

Mutta -
nyt pitää jatkaa illan kokousvalmisteluja ja ruveta laittamaan makaroonilooraa täällä kotona..

Tsemppiä kaikille!

Tammi

Jos aikaa riittää pieneltä nyt viisikuiselta pojalta, leiriltä, remontilta ja töiltä, koitan tehdä ’muistelmina’ takautuvia postauksia ja kuroa välin edellisestä postista tähän. Nyt kun vielä voin Posts-ohjelmalla rauhassa kirjoitella kotisohvalla ilman, että pitää istua jo työpäivän päätteeksimläppärin näytön edessä.

Mutta asiaan…

Leirillä menee lujaa. Alun rauhallinen tekeminen pukeutuu nyt hektisempään urheiluvaatetukseen ja juoksee kohti maalia. Viime viikolla saatiin pitkien ja osin raskaidenkin keskustelujen kautta päätettyä leirimaksut, ja isot linjat budjetista. (Tulokset ja perustelut tulevat sitten leirin virallisen viestinnän tuomina..)

Leffakisa on juuri kantanut satoaan ja tuomarointi käynnistyy.. Muualta olette jo voineet lukea, että elokuvaohjaaja Timo Vuorensola on lupautunut leirin suojelijaksi. Niinikään hän lupautui tuomaroimaan leffakisan tuloksia. No jännityksellä odotetaan…

Myös leirin oma sankari selviää pian. Facebookissa Aspilan Riina vaikuttaa kannustavan suosikkiaan kovasti Tiedossani on, että osa sankarkandidaateista on selvästi noussut suosiossaan yli muiden. Vaan ketkä… Seuratkaa leirin viestintää..

Leirin päälliköt ja mestarit kokoontuvat parin viikon päästä synkronoimaan tietoja ja nostattamaan viilistä. Sitäkin tässä odotetaan innolla.

Nyt aika toivottaa öitä, ja mennä lataamaan akkuja.

Palataan taas,

Tammi

Leiriä edeltää rakennusleiri ja leirin jälkeen on purkuleiri, joiden ajankohdat staabi päättää kokouksessaan myöhemmin.

Leiri pidetään Hämeenlinnan kaupungissa, Evon alueella.

Alustavia muita päivämääriä:
· Rakennusleiri n. 20.7.-24.7.2013
· Purkuleirille n. 2.8.-5.8.2013.
· Harkitaan esimerkiksi vaeltajien leiriosuuden pidentämistä osiksi rakennus- ja purkuleirejä.
· Sudenpentujen leiri torstai 25.7 – sunnuntai 28.7.
· Vierailupäivä sunnuntai 28.7.

Tammi

Tekniikkajohtaja olisi kiva saada Lahdesta… koitan tänään saada vahvistuksia

Ohjelmaan olisi hyvä saada mielellään miespuoleinen ohjelmajohtaja ja hänelle pari. (Staabiin olisi kovasti paljon jo tyttöjä / naisia tulossa.) Vaikuttaisi siltä, että tarvitaankin kaksi henkeä jakamaan ohjelman johtoa. Selvä roolitus on jo ajatusasteella.

Perinteitä kahdesta piiristä

Nyt on kollattu läpi kaikki vanhan SaPan leirikirjat ja on haastateltu useita henkilöitä, jotta osataan ottaa hyviä juttuja myös SaPan piirileirien historiasta. Vanhahämäläinen leiriperinne oli itselle tutumpaa, mutta nyt on jo käsitys sitten molemmista. Seuraavalla periaatteella mennään: molemmista vanhoista piireistä otetaan jotain hyvää tähän prosessiin / projektiin, iso osa keksitään ja tehdään uutta. Näillä mennään, folks.

Teemasta

Leirin nimestä käytiin lippu-lappu-ideariihi jo päätetyn teeman puitteissa. Näillä näkymin meillä on ehdotus molemmista piirihallitukselle, joka kokoontuu ensi viikolla. Nimestä ja teemasta voi saada toivon mukaan ensimmäisen vilauksen piirin syyskokouksen yhteydessä.

Tammi

Itse koen ja näen, että ensimmäisellä tämän Hämeen piirileirillä pitää olla sopivasti vanhaa(kin) ja paljon uutta. Sopivasti vanhaa -sanonnalla tarkoitan pieniä elementtejä (jotka toki pitää jättää yllätyksiksi leirille tuleville), jotka muistuttavat erillisistä ja yhteisestä(kin) historiasta, sekä niihin liittyvistä menneistä leireistä. Miksi näin? Tämän leirin yksi tehtävä on koota ja yhdistää. Samalla tehtävä on myös tuulettaa ja uudistaa.

Kokoamisella näen, että niputetetaan sopivassa määrin sitä, miten tähän on tultu ja muistellaan hieman menneitä. Sitten vanhaa voidaankin tavallaan arkistoida uuden yhteisen jutun edestä.

Tammi

Ison(kin) leirin tekemisessä on muutama asia, jotka aina nostattavat perinteisesti tunteita. Tarkemmin voisi sanoa, että oikeaa vastausta niihin asioihin ei ole, ja ihmiset päättävät mielipiteensä tunnepohjalta. Tällaisia ovat tyypillisesti vaikkapa:

leirin nimi
leirin tunnukset
logo
huivi tms.
huivin tms. väri
leirin värimaailma / ilme
leirilaulu
leirihuuto
uskokaa tai älkää – myös leirimaksu on pitkälti tunneasia…
Osasta tunneasioista tietysti on reipasta ja kivaa järjestää kilpailu tms., mutta suurimmassa osassa on asioiden eteenpäin menemiseksi viistainta lukita vastaus mahdollisimman alkuvaiheessa leirin tekoa ja ei liian suurella porukalla. Jos porukkaa on liikaa, ei debatti pääty koskaan, sillä kyseessähän oli fiilisasia. Leirin ilme, nimi, mahdollinen (!) logo tms. on hyvä kiinnittää alussa, jotta leiri saa identiteetin. Kun nuo muutama ”pieni asia” on jo tiedossa, tekeminen on paljon konkreettisempaa kaikille.

Tämän leirin näkökulmasta ajattelen ja toivon, että mietimme ensimmäisten tekijöiden kanssa henkeä, teemaa ja ilmettä ja niiden kautta leirille synopsista, käsikirjoitusta (!) ja storyboardia (!) ym.. Sitten kiinnitetään pääosa noista ”pikkuasioista” ja niillä mennään eteenpäin. Kun ne on päätetty alta pois, vältytään paljolta vanteen kiristämiseltä myöhemmin. Toisaalta alusta asti punainen lanka ja sitä sopivasti tukeva ilme vievät tarinaa oikeaan suuntaan.

Palataan myöhemmin tässä blogissa tarinaan ja edellä olleisiin elokuvatermehihin, sekä siihen miten tarina ja kerronta tulee liittymään tähän leiriin… Totta kai tätäkin leiriä tehdessä pitää tehdä jotain eri tavalla tai uudella tavalla. Innokkaimmat voivat vaikka jo kurkata oheisia linkkejä ja pohtia, mitä ajatuksia herää…

http://elokuvantaju.uiah.fi/oppimateriaali/kasikirjoitus/kasikirjoitus.jsp

http://elokuvantaju.uiah.fi/oppimateriaali/kasikirjoitus/synopsis.jsp

http://elokuvantaju.uiah.fi/oppimateriaali/esituotanto/storyboard.jsp

http://accad.osu.edu/womenandtech/Storyboard%20Resource/

Ja kuten aiemmin todettu – tässä oli ajatuksia draft-leimalla varustettuna…

Tammi

Paljon keskusteltiin ohjausryhmän roolista ja alustavasta organisaatiosta. Selvästi ainakin jälkimmäinen vaatii vielä pohdintaa. Kuten edellisessä entryssä kirjoitin, koitetaan pysyä läpinäkyvinä. Siksi pohdin tässä itsekseni täälläkin vielä lisää asiaa.

JaakkoH antoi oheiset ajatukset pohdittavaksi:

Logistiikka ja hankinta
Kuljetus
Varastot
Hankinta
Muonitus (kenties lukuun ottamatta ruuanvalmistusta eli pelkkä muonituksen varasto ja logistiikka)
Yleinen suunnittelu, esim. aikataulut, mahdollisesti kaavaa osittain, opasteet

Tekniikka
Sähkö
Vesi
Rakentelu
Tietoliikenne
Kaava?

Huolto
Turva
Pelastus
Lääkintä
Muonitus?
Ympäristö?

Mielestäni tuossa on paljonkin järkeä. Ennenkaikkea pitää huomioida, että logistiikalla on leiriaikanakin paljon hoidettavaa juurikin myös ruokien kuljetuksessa.

Lopullisessa vaakakupissa painavat siis tärkeät tehtäväroolit, mutta myös se, että staabi ei saisi paisua liian suureksikaan. HarrL oli tutustunut Uudenmaan piirileiriprojektiin.(Note to self: Pitääpä olla heihinkin yhteydessä.) Siellä oli ilmeisesti ajateltu muodostaa leirinjohtajien ja projektihenkilön staabi (eli yht. 3 hlöä) ja laajennettu staabi, jossa on sitten enemmän väkeä. Staabin rooli lähinnä linjata ja sitten laajennetulla vissiin päätettäisiin yksityiskohtiin menevämpiä asioita.

Oli miten oli, tätäkään asiaa ei voi kauaa vatvoa. Rekryn ohessa tämän vuoden puolella voi vielä jumppaa tehdä, mutta kun lumi tulee maahan asti, tämän on oltava jo lujaa pultattu routaantuvaan maahan.

Tammi

Esitys sisältää lähinnä alustavia karkeita luonnosteltuja aikatauluja, ja tietenkin esityksen leiristaabin kokoonpanosta (kts. alla). Sitten toivottavasti alkaakin ponnekas rekrytointi.

Jalo pyrkimykseni ainakin tässä vaiheessa on, että kirjoittelen semisäännöllisesti tuntemuksia ja ajatuksia leirin teosta teille ja mieluusti teidän kanssanne. Jossain vaiheessa blogin osoite muuttuu heijastamaan päätettävää leirin nimeä, ja varmasti kirjoittajiakin tulee lisää.

Leirin tekemisen pitäisi mielestäni olla läpinäkyvää – avointa. Siksi tulette näkemään meidät leirin tekijäjt blogi(e)n ohella myös muissa medioissa, FB ja Twitter tms. Näinhän sen nykyään täytyy mennä. Kun viestitään monella kanavalla, ihmisille tarjoutuu helpompi mahdollisuus kysyä asioita ja liittyä vaikkapa joukkoon tekijäksi.

Alla siis jo listaa staabiin nyt etsittävistä henkilöistä ja hieman kuvausta, mitä hommaan kuuluisi alustavasti. Saa ilmiantaa itsensä tai kaverinsa…

Ohjelmajohtaja – johtajapesti on vielä avoin
· Ohjelma kaikille ikäkausille ml. johtajaohjelma.
· Yhteiset ohjelmat (esim. avajaiset, iltanuotio, messu, päättäjäiset).
· Haikki
· Muu ohjelma
· Vierailupäivän ohjelma matriisissa Hallinnon ja talouden kanssa.
· KV yhteistoiminnassa leirinjohtajien kanssa

Tekniikkajohtaja – johtajapesti on vielä avoin
· Tekniikka
· Logistiikka matriisissa Huollon kanssa lisäväärinymmärrysten välttämiseksi: pitää saada toimimaan huollon kanssa – eli tässä tarvittaneen jokin varmistus
· Leirialueen hallinta (kaavoitus, opasteet, luvat)

Huoltojohtaja – johtajapesti on vielä avoin
· Muonitus
· Logistiikka on matriisissa Tekniikan kanssa lisäväärinymmärrysten välttämiseksi: pitää saada toimimaan huollon kanssa – eli tässä tarvittaneen jokin varmistus (Jeo – et ollut ainoa joka oli LOL)
· Ympäristö
· Turvallisuus

Talous- ja hallintojohtaja – johtajapesti on vielä avoin
· Talous ja talousohjeistus yhdessä toimiston kanssa
· Dokumentointi (leirikirja tms.)
· Leirirekisteri yhdessä toimiston kanssa
· Imoittautumiset yhdessä toimiston kanssa
· Toimisto

Viestintä- ja HR-johtaja – johtajapesti on vielä avoin
· Tiedotus
· Netti, SOME ym. mediat
· Pestit ja ohjeistus
· Rekrytoinnin tuki

Korostan vielä, että jako perustuu siis vasta esitykseen, mutta enpä malta olla pukkaamatta tätä verkkoon. Sittenhän nähdään, muuttuuko tämä vielä huomenna.

Ja ajan henkeen totean, että tässä blogissahan on toistaiseksi siis vain omia ajatuksiani

Tammi